随着信息技术的发展，在国家鼓励政策的推动下，信息技术的应用已经渗透到各行各业。中国的企业纷纷实施管理变革，由传统的管理模式向信息化管理迈进，并希望通过信息化管理模式提升企业的核心竞争力。如何在竞争环境下应对市场风险，提高企业集成、协作的能力、有效控制成本、提升效益，增加企业核心竞争成为了企业主共同思考的话题，企业采购管理则成了其中工作的重中之重。
无法实现异地办公
相关管理和业务人员出差频繁，导致很多业务不能及时进行和完成，在客观上大大降低了系统的可用性和使用效率;
原始计划、信息传递仍需手工完成
信息查询发布，招标投标评标，洽谈签约结算，物流配送交割等等全部手工作业，信息传递滞后，延长了采购和物料的领用时间，消耗很多时间成本和人力成本，同时造成对市场的反应速度较慢，很难掌握最新的产品信息、供应商信息和市场行情。
重复劳动，信息利用率低
采购合同、收料信息、发料信息等不能进行信息的同步共享和利用，造成各个环节都需要重新完成业务处理，无效的和重复的劳动较多。
缺乏有效的综合统计、分析工具
企业的采购数据难以汇总分析，不利于预测和控制采购中出现的突发性问题，由于采购系统缺乏管理和控制，因此难以进行前瞻性采购。
无法实现对采购业务实施全面动态监控
从采购计划的下达时间、到系统建项时间和最后公告时间、已完成和未完成的项目、采购方式等，整个采购过程不能清楚明确展示出来。造成人为因素难以排除，透明度不高，导致不必要的资源流失。
无法对业务人员实行业绩考核与评估
没有合理的评估体系，对供应商的服务、价格、交货、质量等数据无法充分利用，不能与关键供应商之间达成更深层的合作关系，缺乏对主要供应商的管理能力，当供应商流失或变更时不能主动应变。采购中只注重谈判、比价、压价，缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变的意识，没有摆脱一味压价的模式，从而导致未能建立双赢机制。
供应商管理薄弱
原有采购系统只能完成基本业务处理，无法对索取信息进行深度分析和处理，对采购部的效益和绩效不能进行有效考评。可以看出，要建立一套科学合理的采购管理流程、打造整体的采购管理系统已经成为非常迫切的需求。
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