桐城供电公司仓储配送管理以国家电网公司构建物力集约化管理思为指导,以练好内功,强化流程为手段,以集中申报采购,定额储备物资配送为基础,进一步规范储备物资管理,构建“定额存储、动态补仓”供应模式。定期做好盘点、核对库存物资,及时对接各物资使用部门,做好库存物资仓库管理和信息共享工作,规范库存物资利库调整使用,努力提高库存物资周转率;减少库存物资占用企业资金的成本,有利于资金周转和经济增加值的创造。
做好配送一体化管理,实现专业化延伸,关键在内部流程方面做好“内功”,实现管理精益化。仓储配送班严抓内部流程管理,以最基本的“四号定位、五五码放”入手,规范库区、库房规划,完善划线、标识,严格依照系统单据流转执行出、入库管理;以“业务对照制度、制度确定流程、流程产生表单、表单责任到人”的思,将业务流程标准固化,将工作职责分解到岗,实现仓储标准化建设。为了全面提升体系主控要素的管理水平,仓储配送班积极开展物资管理的专业化延伸,首先从项目源头,编制年度工作计划,安排专人落实合同履约,在交货现场进行对接验收和考评,确保体系落实执行的完整性和依从性。
搞好物资全过程管理,重点抓好“三个对接”、“一个信息共享”,保障重点建设项目物资及时供应。
一是与项目主管部门对接,物资供应早安排。仓储配送班主动对接项目主管部门,尽早掌握项目、设计、计划、采购等源头信息,做到提前了解,超前掌握物资需求,及时制定各种建设项目物资供应方案,为满足各种物资供应争得主动权。
二是与上级公司工作思对接,物资供应早筹备。仓储配送班及时宣贯2015年省网物资集中采购管理,主动与项目部门沟通,根据公司今年确定的重点建设工程项目中主变、组合电器、铁塔等重点物资需求计划,及时重点项目物资需求计划,尽早做好物资集中采购。
三是与产品供货单位对接,物资供应早到位。仓储配送班加强同供应商沟通,及时协调处理物资供应过程中的各类问题,强化物资供应履约,实行多措并举,进行催货,形成以仓储班为主,项目部门和施工单位共同协作合同履约体系,确保所需物资保质保量按时供应。
仓储配送班结合工作实际,从公司日常生产类项目、大修技改项目及农网升级工程三个方面,以信息化为引领,建立物资信息共享平台,实现物资管理信息实时共享。
“一体化管理,专业化延伸”,凝结了公司仓储配送班全体员工的辛勤汗水,也为这个集体带来了比付出的汗水更多得多的收获:作业风险降低了,管理水平提高了,工作效率增加了;为提高供电可靠性、减少客户停电时间提供更加有力的物资保障,努力实现管控物资需求的工作目标。(项胜)
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