11月27日,福建泉州供电公司物资公司组织对清源田边仓库所有项目部门领用后寄库、暂存的物资进行全面盘点。这是该公司加强各环节流程梳理,促进仓储管理更加规范有序的其中一项举措。
为进一步规范项目部门领用后寄库、暂存的物资出入库管理,杜绝发生“虚假出入库”、“账物不符”,确保账卡物一致率100%。该公司通过组织全面盘点,对仓库保管的项目部门领用寄库、暂存的ERP线外物资进行数量和质量的全面检查,采用实查实点方式,目测数量、估计数量,盘点过程中严禁弄虚作假、虚据,确保做到账、卡、物相符。在将盘点数据进行梳理核实后,借助实物库存管理系统对线外物资进行统一管理,同时进一步细化制定相关线外物资出入库及盘点管理流程,有效提升物资管理规范性。
今年以来,该公司在对仓储管理各环节、各岗位梳理的基础上,致力提升服务品质,逐步形成物资管理制、规范化、标准化,健全组织机构与落实人员职责,保障仓储业务有效运转,全面促进仓储管理工作作风、管理成效、工作业绩转变提升。
通过进一步规范盘点操作流程,每月定期组织库存物资盘点,每季度邀请财务、审计等部门参与盘点工作,以确保库存物资的帐、卡、物相符。加强人员学习培训,定期开展形式多样的业务知识竞赛,进一步促进仓储人员的业务能力提升。建立健全物资仓储管理制度,规范物资到货验收、入库、出库、调拨、退库、库存盘点、物资报废等各业务流程,组织全体仓储人员签订岗位责任状,严格规范执行物资出入库制度,不断细化和完善具体工作措施,仓储管理实行“定人、定责、定时、定点”工作法,实现各项物资管理有专人负责,分类管理。同时,将值班人员分成3组循环轮流进行物资的收发货,通过货物交接员与配货员相互配合,互相监督,确保物资出入库手续、数量的准确无误。做到了事事有人管,人人有专责,办事有标准,工作有目标,操作有流程,罚有依据,激励有力度,为物资仓储管理各项工作提供了保障机制。
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