1．计划编制准确率低。目前，公司由销售部门基于客户需求制定销售计划和发货计划，生产部门基于销售和发货计划制定生产计划，采购部门基于生产计划制定采购计划。由于计划职能分布在销售、生产和采购等各个部门，而各部门之间缺乏及时有效的沟通，加之生产计划分解繁琐，导致计划准确率较低，不具有参考依据。
2．物料管理混乱。公司目前没有统一的仓储部门，现有的物料管理分别隶属销售、采购和生产部门，这种管理模式的主要优点是协调的效率比较高，但由此也带来了公司管理内控程度的降低。同时，由于仓储部门不集中，且不同部门中对同一物料的名称不统一，造成生产部门与销售、采购部门缺乏有效的沟通，经常会发生因某种原材料采购不及时而导致的停产，给企业的生产管理带来了极大的不便，也不利于控制生产成本。
3．委外加工厂管理失控。为缓解生产高峰期产能不足的问题，公司将部分生产工序外包给委外厂家进行加工。由于与委外厂家在初期建立合作时没有形成有约束力的合约，缺乏对委外厂家的考核监督机制，导致委外厂家生产延迟严重，原材料大量积压，且委外加工完成返回的半成品合格率较低，严重影响了整体的生产进度。同时，由于公司发送的原材料和委外加工返回的半成品对应不上，也导致委外成本的核算准确率偏低。
4．销售结算不清晰。公司目前在和国内一些大型客户进行销售业务往来和财务结算时，需要在客户工厂附近设置中转仓，先将产品从公司发送到中转仓，客户根据装机需求从中转仓领用产品。由于中转仓委托给第三方代管，不是由公司自行管理，因此公司无法及时了解中转仓及主机厂现场仓的库存情况，更无法及时了解客户的领用信息，由此造成在和客户进行财务结算时处于比较被动的地位，完全依据客户给的信息进行开票结算，无法对实际应该结算的数量进行管理和控制。
针对以上问题，冀鹏扬天科技咨询团队结合其在制造行业管理方面的成功咨询经验，认为造成北方电子现有问题的本质原因在于手工管理模式导致的企业内部信息不集成。因此，帮助北方电子进行有效的信息集成化管理，是解决上述问题的关键。基于以上分析，冀鹏扬天科技咨询师通过实施优库优库WMS系统方式实现企业信息化、精细化管理，并从以下方面进行优化调整，建立北方电子信息化管理体系：
1．组织架构调整。信息化管理需要有相应的组织架构进行保障，以适应信息化过程中信息高度集中的特点。根据第一部分中提到的发现的问题，冀鹏扬天科技咨询师运用冀鹏扬天科技特有的CAIS模型对组织架构进行优化，公司建立的仓储部门，实现对公司物资集中管理，加强企业内控；将销售计划、生产计划、采购计划编制工作 集中于计划调度科统一完成；同时，将委外环节视同自行生产，由生产部统一管理。
2.针对第三方仓库运用优库优库WMS系统，优库仓储管理系统（以下简称优库优库WMS）是一套针对仓库业务管理的系统，其中涵盖收货管理、出库管理、移库管理、补货管理、盘点管理、数据、系统管理、人员绩效、库位管理及批次管理等多项功能，同时支持多模式（B2C、生产、销售），多业态（电商、服装、制造业等）,多类型仓库的个性化需求，全面提升仓库作业效率、提高库存准确率、提升库存周转效率，以及全方位统计员工KPI数据，提供了企业透明化、实时化的仓库管理体验。
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