春暖花开时节，泛微移动OA办公系统牵头组织的物流行业协同OA系统管理实践应用分享会在希杰荣庆物流上海总部成功举办，多家物流行业代表出席本次协同OA分享会，共同聆听希杰荣庆物流多年来在本行业信息化建设方面的成功经验。
希杰荣庆物流供应链有限公司创立于1985年，是国内最大的冷链物流公司。业务板块覆盖冷链、化工、普运等多个领域，为客户提供全国公运输、配送、仓储于一体的供应链服务。
泛微作为专业的OA系统提供商，介绍了最新产品动态以及服务案例，对物流行业的信息化建设给出了专业；
希杰荣庆物流作为行业信息化优秀代表，向同行展示应用和实施经验，共同促进OA系统办公在物流行业的普及。
希杰荣庆拥有5000多名员工、54个子公司，自有运输车辆1500多辆、冷链车辆450多辆、运输种类繁多，想实现企业各岗位、资源、系统之间的协同办公实属不易。
公司信息总监刘先生提到：“2015年之前，公司在自有系统上做过二次开发，但是该系统面临：
泛微OA根据希杰荣庆的行业和企业特点，结合自身多年物流行业服务的经验，协助开发了目前的协同OA系统。
【小结】：希杰荣庆根据行业和企业特点，对于公司复杂的岗位体系，充分利用了组织矩阵管理，完善了系统集成。
泛微OA系统建立统一的工作平台，结合企业性质，搭建多种特色应用，支撑企业日常办公体系，有效地宣传了企业文化。
因此，希杰荣庆将OA系统作为企业文化宣传的一个重要工具，对不同层级建立了不同的门户，完成了信息共享。
物流企业人员多、流程复杂，公司发布的资讯、任务如何快速送达每一位员工？上下级、平行部门之间如何高效协作？
希杰荣庆的流程径长且条件复杂，不同条线发起的流程走不同节点，不同的审批权限决定是否参与审批。
泛微团队协助配置了希杰荣庆前期一百条流程。希杰荣庆掌握了系统的配置过程之后，后期的流程基本都是自行配置。
【小结】：流程是打通各个模块之间的血脉，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都能被提取出来。
比如企业设定的经营目标，每个机构如何承担，相关职能体系如何去分解工作，都需要进行管理和。
任务发起困难，跨部门沟通协作难；任务太多，分不清主次轻重；拖延症严重，执行力低下
使用了泛微OA系统后，希杰荣庆通过OA系统来实现整个管理过程，实现了任务在各条线之间的协同、和反馈。由此为基础进行执行力的打造。
希杰荣庆从没有预算到实行预算管理，涉及到各个层级各个部门；员工从没有预算概念到执行预算管理。
希杰荣庆的预算费控基于泛微OA系统的基础模块做了部分配置和开发，采用弱管控的方式，目前主要覆盖行政和管理费用。
【小结】：泛微在预算和费控上有着多个成功的应用案例，针对公司的不同情况，采用了不同的管控方式，使各部门慢慢适应，再渐渐过度到全面预算的执行体系。
泛微的标准集成工具即可完成OA系统、HR系统之间组织体系的集成、业务系统之间的集成，例如与资产管理系统、结算审批流程的集成。
凭证发起之后，之后的审批流就在OA系统内完成，OA审批完成后再对接到用友NC系统，生成财务系统凭证。
【小结】：把所有工作内容装进泛微OA系统！充分发挥OA的集成效能，实现多业务系统的统一查看和审批。
物流企业每年在行政物料、运营物料上都有大量的管理费用支出，若是没有系统化的管理，肯定会出现很多漏洞。
从主数据的管理、到物品的申请审批调拨、采购订单的管理、入库出库的管理和库存的管理，全面实现了系统化的管理。
刘总介绍说：该系统基于泛微二次开发平台，基本上不需要再进行代码层面的开发，只需要通过配置就能实现流程。相比较原来传统的开发模式，效率提高了一倍以上。
【小结】：泛微OA系统能够利用流程审批、跨平台集成、个性化建模等信息化手段打造采购管理平台，实现企业采购管理和财务管控一体化。
系统应用已有两年，整个流程的管控、企业信息的传达和执行上应用都很成熟，员工目前的工作对这套系统依赖度很高。
可以让新的兄弟单位快速地熟悉工作模式、管理体系和企业文化，快速整合公司的业务管理流程。真正实现管理的复制。
1)把握功能和设计的力度：成立了专门的项目组，查看开发和执行过程，查找问题，解决问题，项目进度。
基于泛微的基础平台进行二次开发，正所谓“找专业的人做专业的事”，二次开发很大程度上解决了技术、效率、成本问题。
在物流行业中，IT部门的规模较小。从某个层面来看，IT部门是个成本中心，但从另外一个层面来看也是一个创收中心。
移动互联网时代，高效、准确、灵活是对办公管理的要求，这也是对公司能否有效利用IT手段的挑战。
泛微协助希杰荣庆建设全面的物流信息化体系，将预算管理、资产管理、采购管理等集成在统一的OA系统内；业务操作类应用以客户管理系统为中心，围绕运输操作、仓储、结算体系构成整个核心业务应用。
本次会议，刘总结合希杰荣庆多年来的实战经验，在精彩的案例中为冷链物流行业的信息化建设之提供了宝贵的借鉴，为在场的物流行业代表们在自身企业的智能化管理中提供了崭新思。
泛微将继续不断打磨协同OA系统，根据物流行业发展态势，加深物流行业不同系统间的整合，协助物流行业以精细化管理实现智能办公。