梦见刮大风以仓配一体化为业务主体的城市配送领域,仓储是最大组成部分。仓库成本占整体物流业务成本的三分之一;但目前中国仓储管理水平低、仓库布局不够合理、仓储设备和技术发展不平衡、仓储管理人才缺乏等因素导致仓库利用率低,货物周转率不高。据了解,以城市配送为核心业务的深圳市凯东源现代物流股份有限公司在全国管理20多万㎡的仓库,并且仍在继续扩张,他们在仓库管理中对上述难题有怎样的经验可供借鉴?
凯东源物流董事长兼总经理肖振东先生认为,仓库管理确实是一题,仓储难在于利用率低,货物流通速度慢,仓储保管能力差,货物损耗严重。“凯东源在仓库管理中做了多方面的尝试与努力,现在我们在精细化及透明化管理,运用先进的信息化系统及物流设备等几方面努力,并且取得不错的效果”肖振东先生表示。
做仓库管理和工厂生产道理一样,相同的成本之下谁能做精细化,谁就能产生效益,而做好仓库管理精细化主要从地堆与货架的规划、区域合理的划分、重抛货的管理等方面着手。在仓库满意度因素中,仓库服务质量和实用性占绝对首要地位,精细化管理即满足客户对仓库服务质量的要求,同时也更具实际用途。肖振东先生表示:“仓库精细化的管理在于对细节的把握,比如库区及库位的规划都有相应的测算公式,如仓库地堆的面积利用系数为0.45-0.6,货架的为0.25-0.3,这就相当于两层地堆的面积使用率和四层货架的持平,仓库若要提高利用率,最少要五层或以上货架才会比地堆的面积使用率更高。在通道设置上,仓库最小通道宽度等于两倍运输设备宽度加上安全间隙,手推车通道预留2-2.5米,小型叉车通道2.5-3.5米,在仓库建设前可利用这些计算公式及数据做出最合理的规划布局,仓库规划愈合理,利用率也愈高。”
精细化管理让仓库规划更合理,透明化管理则让仓库操作更规范,仓库透明化管理主要体现在看板管理。仓库天天面对进库、出库、存放、做账、查找等难题,规范化的操作显得尤为重要,“应急疏散示意图”“消防器材分布图”“应急沟通程序”“安全须知”等各种标识和应急预案,都被一张张看板规范化,可以有效地工操作,“仓库介绍”“区域分布”“组织架构”让即使是新来的员工都可以迅速了解仓库的基本情况。这些也就是6S管理,可以减少员工的工作量,管理规范化,提高工作效率。
随着现代物流信息技术的日新月异,凯东源相当注重信息系统的运用与更新。为了让仓库管理更加规范,提升员工的工作效率,凯东源自主研发了K56供应链系统。肖振东先生表示:“仓库管理中,库存管理工作繁琐却又异常重要,K56系统具备可视化库存管理功能,通过系统数据可轻松计算出仓库使用面积,对库存起到预警作用,为预防爆仓或新客户引进提供实时数据。该系统还可推荐上架库位、批采+分拣、拣货最优线,提高仓库作业效率。”K56供应链系统还可根据客户需求提供不同类型的数据分析报表,如库龄分析、产品运作分析等,帮助客户更好的了解货物运营情况。通过系统化的条码管理可实现无纸化作业,减少不必要的资源浪费。
除了现代化的信息技术,凯东源物流在仓库管理中加大对先进物流设备的投入,如分拣设备RF扫描枪,RF枪就是用来进行扫描的一款手持设备,主要通过设备自身带的激光头、红外头,自设备等等来对条码进行识别的设备,操作快捷方便,减少库内作业人员反复作业,降低时间损耗,避免不必要的浪费。
肖振东先生表示:“现代化仓库只有运用精细化的管理手段、采用先进的管理技术,注重货物流转率,避免重复的库内作业,加快仓库的周转速度,变静态仓储为动态,才能在竞争如此激烈的物流作业中占得一席之地。”