柳晋阳
10月26日,西博会展厅外一顶一顶蓝色的大伞撑了起来,这是会展物流中心的标志,不管是准备撤退的一期商家,还是需要进场的二期企业都需要在蓝色大伞下登记备案。负责会展物流的纵连物流会展分公司经理霍祥国表示,第一次在短短三天之内完成撤展、布展,公司已经从全国各地分公司调集了150名员工加入这次换展“急行军”。
“我的车已经在等待区准备装货了。”“能不能走国际物流,我们的货要回马来西亚?”中午12点,本届西博会一期进入换展阶段,来会展物流中心咨询的展商越来越多。霍祥国左手拿着电话,右手拿着对讲机,眼睛还看着手机上的短信内容,忙得不亦乐乎。“西博会今年分两期,中间换展只有三天时间,这种节奏以前不曾遇见过,对我们来说也是挑战。”霍祥国告诉记者,由于很多一期的展商产品撤出来还要参加二期,所以他们同时也要负责这类产品的存放保管问题。“我们一共要负责保存2000立方的货物,所有的仓库都已经爆满了,我们一方面要想办法找新的存货点,同时也要存货的安全。”有着15年会展物流经验的霍祥国这一次也算老师傅遇见新。
本届西博会上,高大上的展品很多,有易碎的水晶、玻璃,也有庞大的私人飞机、火车头。这些展品在撤换展的时候,既需要物流中心的机械配合,也需要专业的工作人员拆卸。“飞机多数是要拆,有几架太大要自己飞走。”霍祥国指着新会展中心公园方向说,“我们会先用吊车将飞机吊上卡车,然后再卸到公园空地,将人群疏散到30米外的安全范围,它们再自己飞走。”现代物流,人力已经被解放出来,几乎全过程都是机械操作,叉车、吊车、专业的运输车在展场中配合作业,150人的物流队伍中,多数人都在负责协调和联络,确保每个环节顺利、有序。
本次西博会撤换展过程中,会展物流中心有60人专门负责配合完成交通疏导。霍祥国感到最近几年会展周边交通压力越来越大,一来参展商数量每年都在增加,二来市民生活水平也在提高,私家车数量暴增。“我们将需要进场进行撤换展的商家开车进行了编队,可能很多人不知道,就在今天,我们会展四周一共有1000辆展商的车排队。”会展物流中心,为所有卡车登记,并了进场时间,了装箱时间,一辆车进场不能超过2小时。
下午三点,新会展中心开始部分闭馆进行大规模的撤展,对于霍祥国和他的同事来说,今晚又是一个不眠之夜。
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